普普教父安迪沃荷曾言『每個人都有出名的機會』
in the future,everyone will be world-famous for 15 minutes!
在職場中,表現專業和自信的場合不在少數,
端看您有沒有好好把握屬於您的舞台!


只要會說話就是主持人啦!!
但是每個主持人的風格;與掌控現場的能力都不太一樣!
最重要的是,能把主角、主題及每一位參予者。
都可以沉浸在當下那個難以言語的氛圍!

  「各位學員,大家好,我是今天主持人XXX,歡迎大家來參加今日的教育訓練,
我們歡迎主講人XXX來為我們講解今日的課程,請大家鼓掌歡迎。。。」,
相信這樣的場景,是不少員工參加企業培訓時最常見的開場白,既無趣也毫無吸引力,
更遑論培訓課程一開始就能凝結員工的向心力。

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2011企業培訓產業年鑑雜誌。晨縈專訪

 

其實,很多公司主管都必需面臨「會議主持開場」的問題,
尤其是許多訓練部門的人力資源主管常會遇到「課程開場」介紹課程主題與講師的場合,
雖然只是短短的3分鐘或5分鐘的開場破冰,
但若能好好掌握短短的幾分鐘,一定能讓會議或訓練效果加分,並圓滿的結束。
對主持會議或各種場合很有一套的創藝行銷總監王東明提供了10大關鍵破冰技巧,
讓即使向來沒有主持過會議的主管們,也能輕鬆自在的站在台上開場白,
並讓學員留下深刻的印象。

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一、先做功課,掌握「你、我、他」黃金三角   


無論是會議或企業培訓的主持開場白,主持人在會前要先做功課,
包括你(老師)、他(聽眾)、我(自己)的背景,瞭解主講人(老師)講的主題,
與欲傳達的知識與訊息,而聽眾想從這場會議或培訓課程中得到什麼,他們的預期是什麼,
接下來就是思考自己,如何在短時間透過自己的開場白,將主講人與聽眾的心連結在一起。

二、收集故事、講笑話  


王東明建議,平常就要收集故事,多閱讀報章雜誌,包括短笑話、有趣的生活剪輯,
尤其是當天報章雜誌的熱門話題,可以連結會議或課程主題的開場合,
那麼會讓課程一開始就顯得輕鬆自在。

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三、保持自在、自信的態度,越輕鬆越好  


相信有不少主管第一次主持會議或課程的經驗,是緊張的不知所言,其實這種緊張的態度,
會感染給講師與學員,因此,即使是第一次主持會議也不緊張,
不慌不急的表達:「今天是第一次當主持人,自己好興奮」,
將緊張的態度轉化成幽默感。

四、具體介紹主講人背景,不打官腔   


稱職的主持人,是不打官腔,能具體說出主講人具體的長處與優勢。
例如,介紹「表達訓練」講師時,不妨說出這位講師曾經使一個自閉、害羞的人,
從不善表達轉變成一個能言善道的表演者等實際的故事經歷,來吸引學員的注意力。

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五、善用聲音、表情與肢體動作,營造氣氛  


觀察自己說話的特點和習慣,依照要傳遞的話語去調整,改變聲音的音量及速度,
加入臉上的表情和肢體動作,讓說出來的話富有幽默感與更多的感情,帶動現場氣氛。
王東明提醒,記得說話時不要有贅詞,如「然後、嗯、那、後來」等語助詞。

 

六、麥克風位置     


  站在台上要抬頭挺胸,手臂自然微開,找一個最適合自己的握麥克風方式,
避免誇張的笑聲由麥克風傳出去,要避免一些小動作,如玩麥克風等,
不說話的時,麥克風要放下(斜放)。

七、臨場反應快,不冷場   


  當主持人臨場反應相當重要,如當場子轉交給主講人時,麥克風沒有聲音,
工作人員來調整麥克風時,此時主持人應快速反應化解尷尬,不要讓現場出現空檔等待。
王東明舉例,可講個題外話或笑話,或是說現場掌聲可能不夠熱烈,
開玩笑的說:麥克風因此罷工,要求觀眾再一次給麥克風一個大掌聲等。


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八、黃金5點    


   把觀眾分為5大部分,說話時將視線帶到5個點,讓現場觀眾感受到注視,
這不是照順序看5個點,而是跳著看,站在台上眼睛可以很自然的掃過全場,
記得要訣:眼到那,臉就到那;臉到那,手就到那;手到那,心就到那。

九、將錯就錯,不停頓    


  在台上,沒主持經驗,很容易講錯,王東明認為,如果講錯了就將錯就錯,
一種是裝沒事繼續講不要突然停頓、想事情,另一種是自我解嘲。
心中要記得運用「黃金5點」+微笑+自信的儀態,運用智慧和經驗去掌控全場。

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十、丟球、接球、殺球技巧     
  
   最後,能清楚知道何時將話題注意力轉移到聽眾、主講人,把問題丟出去,
最怕是主持人丟球就像打高爾夫球,一去不回頭,也就是聽眾沒反應,
最好的方式就像是打乒乓球,雙方有互動;在整個短短幾分鐘之內,
若能善用丟球、接球(接到問題),或是殺球(情緒張力過大時,適時讓現場氣氛緩和),
甚至是收球(掌握現場情緒)等技巧,將會是一個稱職的主持人。


王東明

現職:企業講師、京城創藝創意行銷總監
經歷:商業攝影師、活動策展人、主持人
著作:《說出人緣,講入人心》、《說中點,講重點,我就是能說動人》

 

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